Что стоит знать при заказе оборудования у производителя? Памятка клиента

Как правильно сформировать ТЗ? Как отследить этапы производства оборудования? Чек-лист для закупки оборудования у производителя
1

На рынке адсорбционных и мембранных азотных установок существует множество мошенников и подставных компаний, которые, вводя Заказчиков в заблуждение, забирают предоплату и запускают бесконечный цикл обещаний и затягиваний сроков.

В этой статье вы узнаете, как правильно рассчитать потребности своего производства в азоте, кислороде и водороде для составления технического задания. После прочтения этой статьи вы сможете быстро и безопасно разместить заказ у производителя, отследить все этапы производства и получить оборудование в оговоренные сроки.

Мы разберем не только технические, но и юридические аспекты сделки, которые помогут вам проконтролировать процесс производства оборудования и защитят вас от неисполнения условий договора Поставщиком.

Эта статья также поможет вам понять весь процесс совершения сделки так, как ее видит Производитель, что положительно скажется на выстраивании долгосрочных партнерских отношений между всеми участниками сделки.

КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Начать стоит с определения определения потребностей вашего производства.
  • Как рассчитать расход газа?

Если расход газа на всех участках постоянный, то необходимо сложить расход каждого потребителей и добавить +10% на разного рода утечки и потери давления на длине трубопровода.

Запасом в 10% можно пренебречь, если ваша система состоит из одного потребителя и азотная/кислородная/водородная станция будет находиться в непосредственной близости к потребителю.

В случае, если таких потребителей несколько, а размещение адсорбционной или мембранной станции планируется через систему накопительных ресиверов в другом помещении, то запасом в 10% пренебрегать не стоит.

Более подробно о том, как правильно рассчитать постоянный расход газа можно по ссылке.

Если на вашем производстве один или несколько потребителей с непостоянным расходом газа (оборудование работает в определенные часы или дни недели), то рекомендуем прочитать о правильном расчете непостоянного расхода.

  • Давление газа

Если потребителей несколько, и каждый из них требует разное давление газа на входе, то в ТЗ необходимо указать максимальное давление. Если вы хотите иметь возможность более точной регулировки давления газа в системе на каждом участке, указывайте в техническом задании характеристики для каждого конкретного потребителя.

Инженеры нашей компании предложат наилучший вариант сборки системы и, при необходимости, предложат установку дополнительного оборудования в виде редукторов давления и распределителей расхода. Также, при необходимости, мы можем предложить индивидуальное программного обеспечения, которое позволит азотной или кислородной станции в автоматическом режиме подбирать оптимальный режим работы.

  • Концентрация газа

Если в паспорте вашего потребителя указано, что для его корректной работы требуется азот, концентрацией 99,999%, то именно такую концентрацию необходимо указать в ТЗ.

Если у вас несколько потребителей, работающих на разной концентрации газа, то в ТЗ важно указать параметры каждого потребителя. В таком случае инженеру нашей компании будет проще предложить вам оптимальное техническое решение по снабжению вашего оборудования.

В некоторых ситуациях более энергоэффективным будет установка сдвоенной системы получения азота, работающей на разную концентрацию для разных потребителей. В других ситуациях более эффективным будет установка одной большой системы, работающей на получение максимальной концентрации азота для самого требовательного потребителя.

!Понизить концентрацию азота в системе всегда проще, чем набрать ее обратно.
Каждый запрос от клиента требует проведения технического анализа конкретной производственной линии для предоставления самого энергоэффективного технического решения. Иногда установка двух, или трех отдельных адсорбционных установок, работающих в разных режимах эффективнее установки одной общей системы. И наоборот.


ФОРМИРОВАНИЕ ТЗ

Для того, чтобы нашим инженерам было проще найти оптимально решение для вашего производства, вам необходимо правильно сформировать техническое задание.

На первом этапе будет достаточно указать точный расход газа, давление и концентрацию. Если у вас несколько потребителей - указывайте параметры для каждого из них. Если у вас есть вопросы по определению точного расхода газа или других характеристик - пишите нам и мы поможем.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

После отправки ТЗ производителю и получения от него технического решения, наступает этап заключения договора. В договоре должны быть указаны все существенные условия сделки: стоимость, условия оплаты и сроки поставки.

В 90% случаев каждая сделка заключается на условиях предоплаты. Предоплата нужна производителю для того, чтобы оперативно закупить все необходимые комплектующие. Заключение сделки на условиях постоплаты также возможно, однако в большинстве случаев такие проекты стоят дороже, так как Производителю приходится использовать заемные средства для предоплаты комплектующих у своих поставщиков.

!Чем сложнее и крупнее поставка, тем дороже обходится постоплата.
Чем выше предоплата, тем дешевле проект.
Зная эти нюансы, вам будет проще выстраивать прочные взаимовыгодные отношения с производителем. Мы, как никто другой, заинтересованы в том, чтобы наши клиенты знали, как происходит процесс производства технически сложного оборудования изнутри.

Сроки поставки

Сроки поставки оборудования зависят от сложности проекта. Если речь идет о станциях малой производительности (типовые проекты), то такие системы иногда бывают в наличии. Эту информацию необходимо заранее уточнять у менеджера проекта.

Более сложные системы запускаются в производство с нуля. Индивидуальные проекты (85% от всех проектов) занимают в производстве от 45 до 90 календарных дней.

Сроки поставки оборудования зависят от сроков производства основных комплектующих. Например, самый долгий срок поставки имеют адсорберы для генератора - от 60 до 90 календарных дней вне зависимости от производительности адсорбционной станции.

На что еще обратить внимание?

Большинство клиентов принимают решение о заключении сделки с той или иной компанией исходя из стоимости оборудования. Но, если стоимость за единицу оборудования у одного поставщика значительно отличается от стоимости такой же единицы оборудования у других поставщиков, значит тут что-то не так.

Часто встречаются ситуации, когда в закупках 3 из 4 компаний предлагают сложное оборудование по индивидуальному проекту со сроком поставки 90 календарных дней, а один единственный поставщик предлагает произвести такую систему за 60 дней.

Мы понимаем, что это невозможно просто потому, что только одни адсорберы будут производиться 60 календарных дней и в наличии такие сложные узлы просто не могут быть. Скорее всего, такой контрагент предлагает либо б/у оборудование, которое по каким-то причинам Заказчик вернул, либо специально занижает сроки поставки, чтобы после заключения договора начать их затягивать до реальных 90 календарных дней и более.

Такие поставщики пользуются тем, что штрафы за просрочку поставки, прописанные в договоре, в масштабе сделки несущественны.

ЧЕК-ЛИСТ для заказа оборудования

  • Сформировать Техническое задание с указанием всех параметров оборудования: производительность станции, давление и концентрация газа. Если потребителей газа несколько, указать параметры каждого из них.
  • Получив техническое решение, обсудить все детали сделки.
  • К производителю оборудования всегда можно приехать на производство, заранее договорившись об этом с менеджером проекта.
  • Заключить договор с реальными сроками поставки, соответствующими сложности оборудования.
  • В наступление срока поставки согласовать время и место доставки и проведения пуско-наладочных работ.

К списку статей
Оставить заявку
Если Вас заинтересовало наше оборудование и Вы хотите получить подробную информацию
Заказать звонок
Заказать КП
Telegram